Hinweis geben
Die Beauftragung eines Whistleblower-Beauftragten (Hinweisgeberschutz-Beauftragten) und
die Einrichtung einer internen Meldestelle, wird mit Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes am 02.07.2023 für alle Arbeitgeber mit mindestens 250 Beschäftigten, ab dem 17.12.2023 ab 50 Beschäftigten, verpflichtend.
Die GDI mbH stellt für ihre Kunden eine interne Meldestelle zur Verfügung und nimmt Hinweise auf Rechtsverstöße nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) entgegen.
Für die Abgabe von Hinweisen stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten bereit: die GDI mbH nimmt Hinweise per E-Mail, telefonisch oder per Post entgegen. Die Kontaktdaten finden Sie in den HinSchG-Richtlinien des entsprechenden Unternehmens.
Wir bitten Sie, möglichst Angaben zu folgenden Punkten bzw. Fragen zu machen – so ist eine zuverlässige Bearbeitung sichergestellt:
- Um was für einen Vorfall handelt es sich, den Sie melden möchten?
- Was ist aus Ihrer Sicht genau passiert?
- Wie bzw. warum ist es dazu gekommen?
- Wann ist das passiert?
- Ist ein Schaden entstanden bzw. könnte ein Schaden entstehen?
- Gibt es weitere Beteiligte (Firmen, Lieferanten, Dienstleister, Mitarbeiter, usw.)?
Es ist wichtig, dass die Angaben Ihren tatsächlichen Wahrnehmungen entsprechen und nicht falsch wiedergegeben werden.
Wenn Sie im Rahmen der Meldung Kontaktdaten angegeben haben, erhalten Sie innerhalb von sieben Tagen eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss werden Ihre Hinweise geprüft und erforderlichenfalls werden Folgemaßnahmen durchgeführt. Sie erhalten Nachricht, welche Maßnahmen im Einzelfall getroffen wurden.
Meldungen, die ohne Nennung des Absenders eingehen, werden ebenso sorgfältig geprüft, wie Meldungen, bei denen eine namentliche Nennung der hinweisgebenden Person erfolgt. Bei einer anonymen Meldung kann allerdings keine Rückmeldung über den Eingang der Meldung oder die getroffenen Maßnahmen erfolgen.
Ihr GDI-Team für Datenschutz!
Datenschutzinformationen für hinweisgebende Personen
Beachten Sie folgende Hinweise zum Datenschutz: DS-Hinweise-fuer-hinweisgebende-Personen-GDI-mbH.pdf